Materialstammdaten werden in vielen Anwendungssystemen im Unternehmen hinterlegt. Die Beschreibungstiefe ist von System zu System unterschiedlich. So benötigen beispielsweise technische Systeme sehr detaillierte Informationen über Produkte, während in ERP-Systemen viel weniger Daten zur Beschreibung von Produkten gebraucht werden.
In vielen Unternehmen werden die Materialstammdaten in redundaten Datensilos in den einzelnen Anwendungssystemen erfasst und gepflegt. Dies führt zu hohen Kosten für die mehrfache Datenerfassung und -pflege. Auch die Sicherstellung einer hohen Datenqualität stellt eine Herausforderung dar: Wenn in einem System Fehler entdeckt werden, ist oft unklar, welche anderen Systeme davon betroffen sein könnten.
Das eptos™-Stammdatensystem von Paradine stellt als zentrales System die Verbindung zu allen relevanten Unternehmensanwendungen her. Die Stammdatenstrukturen (Dictionary) sind einheitlich aufgebaut. Die Beschreibungstiefe für die einzelnen Systeme wird definiert und kann jederzeit angepasst werden. Die elektronische Übernahme von Produktdaten vom Hersteller oder Lieferanten bei der Anlage von Materialstammdaten erhöht zusätzlichen die Datenqualität und reduziert Aufwand. Ein zentrales Stammdatentam arbeitet effizient. Paradine bietet auch Outsourcing für die Stammdatenerfassung und die laufende Datenpflege an.
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