Die Nolte Gruppe produziert zu 100% in Deutschland und bietet damit hohe Sicherheit und Zuverlässigkeit in punkto Qualität. Für die Nolte Gruppe ist „made in Germany“ mehr als ein Slogan – es ist unser Anspruch!
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ECLASS im Einsatz bei der Nolte Group
Einfache Harmonisierung und Standardisierung des indirekten Materialbereichs mithilfe der ECLASS-Klassifizierung
„Ein wichtiger Schritt bei der Nolte Gruppe war die Harmonisierung und Standardisierung der Stammdaten und Prozesse. Dieser Gruppengedanke war als Erfolgsgarant für die Zukunft unumgänglich.“
Ausgangssituation
Acht eigenständige Nolte Gesellschaften agieren völlig unabhängig voneinander, haben eigene Prozesse, Organisationen und Systeme. In den unterschiedlichen ERP-Systemen der Gesellschaften herrscht eine heterogene Klassifizierungsstruktur zu Einkaufsartikeln. Diesbezüglich sind auch keine harmonisierten Artikelstämme existent.
Einsatz
Aufgrund des universellen Einsatzes der Artikel und Dienstleistungen im indirekten Bereich innerhalb der Nolte Gruppe war eine Zuordnung mit ECLASS realisierbar. Im Segment des Produktionsmaterials war die Artikelstruktur der Nolte Gruppe nicht mit den ECLASS-Warengruppen abzubilden, da die Bezeichnung und Strukturierung der Warengruppen in der Möbelindustrie abweichend ist. Aufgrund dessen entwickelte die Nolte Gruppe eine individuelle Klassifizierung in Anlehnung an die Nummerierung von ECLASS und setzt damit einen Benchmark für die Möbelindustrie.
Im indirekten Material wurden die für die Nolte Gruppe relevanten ECLASS-Warengruppen ausgewählt und bis zur 3. Hierarchiestufe des ECLASS-Warengruppenschlüssels ausgeprägt. Somit werden die Voraussetzungen zur externen Kommunikation erfüllt. Dies wird bereits mit unseren Lieferanten innerhalb der Qualifizierung auf unsere eProcurement-Plattform erfolgreich praktiziert.
Zur besseren Akzeptanz des Warengruppenschlüssels innerhalb der Nolte Gruppe werden überwiegend die Hierarchiestufen 1 und 2 des ECLASS-Warengruppenschlüssels angewendet. Sollte es nötig sein, sind die Artikel bis zur 3. Stufe ausgeprägt. Dies führt zur einer hohen Nutzungsquote und darüber hinaus zu einer wesentlich verbesserten Datenqualität im indirekten Materialbereich, da die Identifizierung von Artikeln und Dienstleistungen mit einem ECLASS-Warengruppenschlüssel erheblich vereinfacht wird.
Fazit
Der Warengruppenschlüssel gilt als der Master des Einkaufs für die Nolte Gruppe und findet durch die einfache Identifizierung eine hohe Akzeptanz innerhalb der Nolte Gruppe. Durch die Einführung von ECLASS im indirekten Materialbereich war eine einfache Harmonisierung und Standardisierung der Stammdaten möglich, die Basis für eine gruppenweite Struktur wurde geschaffen und die Umsetzung in SAP ist nun in allen Gesellschaften abgeschlossen.
Mit unserem implementierten ECLASS-Warengruppenschlüssel kann der Beschaffungsprozess im indirekten Materialbereich in einem hohen Maße standardisiert und effizient auf unserer eProcurement-Plattform durchgeführt werden. Darüber hinaus können die Ausgaben und geplanten Budgets im Bereich sonstige betriebliche Aufwendungen durch die neu gewonnene Transparenz und den wesentlich verbesserten Informationsgehalt deutlich einfacher gesteuert werden.
