Pratique d'excellence

Approvisionnement

Des effets rapides pour une meilleure efficacité

A.T. Kearney Europe, partenaire d’ECLASS, a constaté qu’une baisse des frais d’approvisionnement de seulement 1 % pouvait, en fonction du secteur, avoir le même effet sur les résultats qu’une augmentation du CA de 20 %.

Les achats représentent un secteur où les bons résultats sont à portée de main et où les optimisations portent vite leurs fruits. C’est pourquoi ce service aura intérêt à fusionner et à centraliser au maximum les volumes d’approvisionnement. ECLASS offre un outil pour analyser et rationaliser le portefeuille d’achats en fonction de critères concordants. Les soumissionnaires deviennent parfaitement transparents de sorte que tous les matériaux et produits achetés permettent une comparaison par fournisseur. Cette solution avive la concurrence et consolide la base de fournisseurs. Elle accélère le processus d’appel d’offres grâce à la comparaison qu’elle rend possible en diminuant parfois le temps de moitié.

Ingénierie

Base pour l'industrie du futur

La numérisation des processus et la connexion des entreprises à l’échelle mondiale exercent une pression phénoménale à l’innovation. Le concept d’Industrie 4.0 correspond à l’organisation autonome des processus automatisés dans le domaine de la production et de la logistique. Pour ce faire, ils ont besoin d’une base commune.

ECLASS apporte aux défis impliqués une réponse convaincante. Système simple, précis, directement lisible par les machines et conforme ISO tout en restant ouvert, notre standard progresse plus rapidement que tous les autres. Et puisqu’il est défini par ses utilisateurs, il est vivant et axé sur le concret. ECLASS réunit le savoir-faire d’experts venus du monde entier.

Processus

Réduire les coûts, augmenter la qualité

Pour certains utilisateurs, l’investissement dans ECLASS est rentabilisé en quelques mois seulement. Comment un retour sur investissement de cette ampleur est-il possible ? La raison tient à l’accélération et à l’optimisation des processus qui se systématisent enfin. 

La gestion des données de base (MDM) a besoin d’une description détaillée et harmonisée des caractéristiques et des attributs. ECLASS en est le garant grâce à un standard uniformisé destiné aux environnements systèmes et au sein duquel chaque détail peut être lu par les machines, du délai de livraison jusqu’à la température de refroidissement : les processus sont ainsi commandés par les informations.

Une classification claire et précise des produits et des services permet de trouver chaque article, de connaître le niveau des stocks et les quantités de livraison, d’éviter les doublons et de déclencher automatiquement les renouvellements de commande. Les problèmes de compatibilité entre les différents supports et d’adaptation manuelle des données font partie du passé. Cette classification entraîne des économies de temps et d’argent et contribue, en outre, à exploiter au maximum les capacités de production, à diminuer les capitaux immobilisés, à augmenter les débits et à optimiser les disponibilités.

Ventes

Être présent, c'est déjà la moitié du travail de fait

La rationalisation et la numérisation améliorent sans cesse la transparence des processus d’approvisionnement et de vente. Il s’agit là avant tout d’une réelle opportunité pour les entreprises qui produisent de la qualité tout en misant sur les standards. Dans le meilleur des cas, les ventes fonctionnent d’elles-mêmes puisque les renouvellements de commande sont générés automatiquement. ECLASS apporte son soutien aux places de marché et aux catalogues électroniques en permettant un échange numérique des données.

  • Les places de marché électroniques regroupent les portails commerciaux sur Internet dont le succès dépend principalement de la qualité des données produits. Nous publions, par exemple, des données sur le web via BMEcat, ce qui vous ouvre un accès simultané à un très grand nombre de places de marché.
  • Les données de catalogue sont mises à disposition de manière rapide et efficace. Plus l’analyse qu’en font vos clients est précise et exempte de contradictions, plus la probabilité est grande qu’ils intègrent vos produits dans leur chaîne de valeur. La qualité des données est aussi importante que la qualité du produit.

Stratégie et contrôle de gestion

Une entreprise doit savoir gérer. Au-delà de ce qui peut sembler une lapalissade, l’internationalisation du commerce, la diversification des palettes de produits et les structures administratives complexes ne facilitent pas la mise en place d’une base d’analyse uniformisée.

Il n’est pas rare que les services informatiques n’harmonisent pas leur travail, que les acteurs impliqués ne s’expriment pas dans la même langue et que personne ne sache si tout le monde parle des mêmes chiffres. Les décisions stratégiques requièrent des standards fiables. ECLASS apporte une aide à l’analyse commerciale, à l’identification des forces et des déficits stratégiques par rapport à la concurrence.

Une description uniforme et homogène des livraisons et des prestations permet

  • de comparer les processus internes avec le marché et de définir des taux de facturation,
  • d’effectuer des analyses comparatives des coûts à travers tous les groupes de produits,
  • de disposer de structures uniformes pour le tableau de bord et d’une aide pour les décisions de type « faire ou faire faire ».